Coachs
Forfaits et modèles
Les programmes Sessions Pro se déclinent en deux types :
Gestion : admin WordPress uniquement (pas sur le front coach).
À retenir
Hub Programs
Menu admin → Programs (edit.php?post_type=joolwebsp_program)
Deux onglets :
- Customer bundles — forfaits clients actifs / passés
- Models — modèles réutilisables
Actions depuis le hub :
- Créer un modèle
- Appliquer un modèle à un client
- Ouvrir le wizard Nouveau forfait
Créer un modèle
Programs → Models → Add New (ou équivalent hub)
Renseignez :
- Titre (ex. « Coaching 12 séances »)
- Nombre de séances prévu
- Prix total forfait
- Lieu, lien visio, documents par défaut (hérités par les séances générées)
Enregistrez — le modèle est disponible pour tous les coaches (scope site)
Créer un forfait pour un client
Depuis la fiche client
Onglet Forfaits → Nouveau forfait
Assistant en 3 étapes :
| Étape | Contenu |
|---|---|
| 1 — Offre | Titre, nombre de séances, prix, options communes (lieu, lien, PDF) ; choix d’un modèle existant |
| 2 — Planning | Planification rapide + liste des créneaux en cartes ; Générer les dates pour remplir la liste |
| 3 — Confirmation | Récapitulatif avant validation |
Validation → création du forfait + génération des séances
Depuis le hub Programs
Choisissez d’abord le client, puis lancez le wizard (même parcours).
Détail d’un forfait
Page dédiée : admin.php?page=joolwebsp-forfait&forfait_id={ID}
- Progression X / N séances
- Statut : actif, en pause, terminé
- Liste des séances liées
- Envoi batch des confirmations e-mail (bouton dédié — pas d’envoi auto à la création)
E-mails et forfaits
- La sauvegarde du forfait n’envoie pas d’e-mails automatiquement
- Utilisez Envoyer les confirmations pour notifier le client une fois le planning finalisé
- Chaque séance a ensuite son propre journal e-mail
Voir E-mails et notifications.
Prix et séances générées
- Le prix total du forfait peut être réparti sur les séances générées
- Chaque séance hérite du lieu, lien et documents définis au niveau forfait/modèle
- Les séances restent éditables individuellement après génération
Bonnes pratiques
Créez des modèles pour vos offres récurrentes
Finalisez le planning avant d’envoyer les confirmations batch
Vérifiez le fuseau horaire site avant de générer les créneaux