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Coachs

Forfaits et modèles

Les programmes Sessions Pro se déclinent en deux types :

Gestion : admin WordPress uniquement (pas sur le front coach).

À retenir

Fonctionnalité avancée : utile quand vous vendez des packs (ex. 10 séances). Accessible uniquement depuis l'admin WordPress.

Hub Programs

Cliquez sur l’image pour l’agrandir

Menu adminPrograms (edit.php?post_type=joolwebsp_program)

Deux onglets :

  • Customer bundles — forfaits clients actifs / passés
  • Models — modèles réutilisables

Actions depuis le hub :

  • Créer un modèle
  • Appliquer un modèle à un client
  • Ouvrir le wizard Nouveau forfait

Créer un modèle

Cliquez sur l’image pour l’agrandir
  1. Programs → Models → Add New (ou équivalent hub)

  2. Renseignez :

    • Titre (ex. « Coaching 12 séances »)
    • Nombre de séances prévu
    • Prix total forfait
    • Lieu, lien visio, documents par défaut (hérités par les séances générées)
  3. Enregistrez — le modèle est disponible pour tous les coaches (scope site)

Créer un forfait pour un client

Depuis la fiche client

  1. Onglet ForfaitsNouveau forfait

  2. Assistant en 3 étapes :

ÉtapeContenu
1 — OffreTitre, nombre de séances, prix, options communes (lieu, lien, PDF) ; choix d’un modèle existant
2 — PlanningPlanification rapide + liste des créneaux en cartes ; Générer les dates pour remplir la liste
3 — ConfirmationRécapitulatif avant validation
  1. Validation → création du forfait + génération des séances

Depuis le hub Programs

Choisissez d’abord le client, puis lancez le wizard (même parcours).

Détail d’un forfait

Page dédiée : admin.php?page=joolwebsp-forfait&forfait_id={ID}

  • Progression X / N séances
  • Statut : actif, en pause, terminé
  • Liste des séances liées
  • Envoi batch des confirmations e-mail (bouton dédié — pas d’envoi auto à la création)

E-mails et forfaits

  • La sauvegarde du forfait n’envoie pas d’e-mails automatiquement
  • Utilisez Envoyer les confirmations pour notifier le client une fois le planning finalisé
  • Chaque séance a ensuite son propre journal e-mail

Voir E-mails et notifications.

Prix et séances générées

  • Le prix total du forfait peut être réparti sur les séances générées
  • Chaque séance hérite du lieu, lien et documents définis au niveau forfait/modèle
  • Les séances restent éditables individuellement après génération

Bonnes pratiques

  1. Créez des modèles pour vos offres récurrentes

  2. Finalisez le planning avant d’envoyer les confirmations batch

  3. Vérifiez le fuseau horaire site avant de générer les créneaux