Forfaits et modèles

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Menu admin → Programs

Deux onglets :

• Customer bundles — forfaits clients actifs / passés
• Models — modèles réutilisables

Actions : créer un modèle, l’appliquer à un client, ouvrir le wizard Nouveau forfait.

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   Programs → Models → Add New

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   Titre, nombre de séances, prix, lieu / lien visio / documents par défaut

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   Enregistrez — le modèle est réutilisable pour tous les coaches du site

Depuis la fiche client → onglet Forfaits → Nouveau forfait, ou depuis le hub Programs (choisir d’abord le client).

Assistant en 3 étapes.

Étape 1 — Offre

• Titre, nombre de séances, prix total, durée
• Choix d’un modèle (optionnel)
• Pricing (figé après création, non modifiable) :

• Case Schedule later (create session slots without dates) : crée N séances sans date. Vous (ou le client en Premium) les daterez ensuite.
• Texte d’aide à l’écran : You can assign dates from the bundle page or when the customer books.

Options avancées (optionnel) : lien, lieu, documents appliqués à toutes les séances.

Étape 2 — Planning

Si Schedule later est coché, cette étape est secondaire : les séances partent sans date.

Sinon : Quick schedule (première date, heure, récurrence) puis génération des créneaux, ou saisie date par date.

Étape 3 — Confirmation

Récapitulatif → création du forfait + génération des séances.

Aucun e-mail n’est envoyé à la création.

Page admin.php?page=joolwebsp-forfait&forfait_id=…

• Progression : réalisées / planifiées / à planifier
• Statut du forfait : actif, en pause, terminé
• En Fixed bundle price : prix total + statut de paiement du pack (en attente / payé / remboursé)
• Liste des séances, dont une section To schedule (sans date)
• Action Planifier sur un slot (assigner une date)
• Ajouter une séance bonus (au-delà du nombre prévu) — coach uniquement
• Bouton d’envoi groupé des confirmations e-mail (une fois les dates calées)

• Vue par défaut = séances avec date
• Filtre To schedule = séances sans date (forfait ou séance isolée)
• Badge Bundle sur les séances liées à un forfait (en mode prix pack, pas de prix affiché sur la séance)

Pour que le client voie l’onglet Réserver :

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   Forfait actif

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   Au moins une séance To schedule (créée via Schedule later, ou pas encore datée)

Le client ne crée pas de séance : il pose une date sur un slot existant, puis vous validez. Voir Réservation client.

• Sauvegarde du forfait = pas d’e-mail
• Envoyer les confirmations (ou récap forfait) une fois le planning prêt
• Chaque séance a ensuite son propre journal

Voir E-mails et notifications.

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   Créez des modèles pour les offres récurrentes

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   Pour un pack « le client choisit ses créneaux » : Fixed bundle price + Schedule later

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   Pour un planning déjà calé avec vous : générez les dates à l’étape 2, puis envoyez les confirmations

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   Vérifiez le fuseau horaire du site avant de générer des dates

• Fiche client (admin)
• Planifier et gérer les séances
• Réservation client