Démarrage rapide

Sessions Pro est un plugin WordPress pour gérer clients, séances, forfaits (programmes) et paiements (suivi manuel en version gratuite ; Stripe avec l’add-on Premium).

Depuis la refonte de mai 2026, l’espace coach au quotidien se pilote surtout depuis l’administration WordPress (menu Joolweb Sessions Pro). Le front (pages « accueil coach », calendrier, fiche client mobile) reste un complément terrain, optimisé smartphone — pas un doublon de l’admin.

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   Installez et activez le plugin depuis Extensions.

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   À l’activation, l’assistant de configuration s’ouvre (ou allez dans Joolweb Sessions Pro → Setup wizard).

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   Parcourez les étapes :

   • Bienvenue — présentation du parcours
   • Vérifications — WordPress, PHP, test d’e-mail
   • Fuseau horaire — indispensable pour les horaires de séances et les rappels
   • Pages — pages coach / client / connexion créées automatiquement ; vérifiez les liens
   • Réglages — rappels par e-mail, expéditeur, URL de cron (recommandé en production)
   • Terminé — raccourcis : ajouter un client, nouvelle séance, tableau de bord
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   Ouvrez Joolweb Sessions Pro → Dashboard : c’est votre poste de pilotage.

Administration WordPress — source de vérité

C’est ici que vous configurez l’activité et gérez le volume :

Fonctionnalités récentes réservées à l’admin (ne pas chercher en priorité sur le front) :

• Fiche client enrichie (KPI, onglets, notes coach)
• Wizard Nouveau forfait et génération de séances en lot
• Suivi financier détaillé et graphiques
• Filtres liste séances (ex. confirmations e-mail en attente)

Front du site — terminal terrain (mobile)

Pages créées à l’activation (slugs par défaut) :

Fiches client sans page WP dédiée : URL /customer/{id}/ (séances, finance).

Le front coach sert surtout à :

• Consulter et modifier rapidement une séance du jour (statut, paiement, notes)
• Envoyer des e-mails via la modale séance (« Enregistrer » / « Enregistrer et notifier »)
• Travailler sur mobile entre deux rendez-vous

Le wizard d’installation ne pousse plus l’espace coach front comme outil principal : favorisez un favori navigateur vers l’admin ou le dashboard admin.

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   Joolweb Sessions Pro → Add Customer (ou Customers → lien d’ajout).

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   Renseignez prénom, nom, e-mail (obligatoires pour un compte client).

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   Enregistrez. Le client reçoit un compte WordPress (rôle client) pour accéder à son espace.

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   Ouvrez la fiche client :

   • Aperçu — prochaines / passées séances, notes coach
   • Forfaits — créer un forfait via Nouveau forfait (assistant en 3 étapes)
   • Financier — paiements par séance
   • Contact — coordonnées et identifiants

Envoi des identifiants : depuis la fiche, utilisez les actions prévues (bienvenue / reset) — les mots de passe ne s’affichent pas en clair dans l’interface.

Depuis l’admin (recommandé)

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   Sessions → Ajouter (ou lien New session depuis le dashboard / l’assistant).

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   Renseignez client, date/heure, coach, statut, prix, lieu, lien visio, documents si besoin.

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   Enregistrez avec :

   • Enregistrer — sauvegarde sans e-mail client
   • Enregistrer et notifier — envoi de confirmation ou de mise à jour selon le contexte

Le journal d’e-mails de la séance indique ce qui a été envoyé.

Depuis le front (terrain)

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   Ouvrez Accueil coach → modale Créer / modifier une séance.

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   Mêmes principes d’envoi explicite (pas d’e-mail automatique à chaque sauvegarde).

Les rappels (ex. 24 h avant) partent via le cron WordPress si activés dans les réglages.

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   Programs dans l’admin → onglets Forfaits clients / Modèles.

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   Créez un modèle réutilisable (nombre de séances, prix, lieu par défaut…).

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   Sur une fiche client, lancez Nouveau forfait : choix de l’offre, planning des créneaux, confirmation → génération des séances.

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   Détail d’un forfait : admin.php?page=joolwebsp-forfait&forfait_id=…

Après connexion, le client arrive sur Mon espace client :

• Séances à venir et historique
• Paiements en attente (suivi manuel en Free ; bouton payer en ligne si Premium + Stripe)
• Profil (nom, e-mail, mot de passe, téléphone)
• Annulation possible selon le délai défini par le coach (réglages)

Le coach n’a pas besoin de dupliquer tout le menu du site : un lien Mon compte / Connexion suffit souvent.

L’add-on Premium s’installe en plus du plugin gratuit ; il ne remplace pas le cœur du produit.

Site : sessionspro-app.com

• [ ] Assistant de configuration terminé (fuseau horaire OK)
• [ ] Au moins un client créé en admin
• [ ] Au moins une séance planifiée
• [ ] Test d’e-mail réussi (assistant ou réglages)
• [ ] Cron des rappels configuré si le site a peu de trafic
• [ ] Page espace client testée avec un compte client
• [ ] (Optionnel) Accueil coach en favori mobile pour le terrain

• Documentation détaillée : Index des guides
• Admin vs front coach : Surfaces coach
• Ce que voit le client : Espace client
• Questions fréquentes : FAQ