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Finances et paiements manuels
Le suivi financier est inclus dans la version gratuite. Vous enregistrez manuellement ce qui est payé, en attente ou remboursé — sans Stripe.
Avec l’add-on Premium + Stripe, le statut peut aussi passer à Payé automatiquement après paiement en ligne.
Statuts de paiement
| Statut | Usage |
|---|---|
| En attente | Non encaissé |
| Partiel | Forfait à prix fixe : une partie du tarif a été encaissée |
| Payé | Montant reçu (espèces, virement, Stripe…) |
| Remboursé | Client remboursé |
| Annulé | Paiement annulé |
Où voir et modifier
| Emplacement | Contenu |
|---|---|
| Édition séance (admin) | Champ statut paiement + prix |
| Fiche client → Aperçu | Badges éditables sur les cartes séances |
| Fiche client → Financier | KPI, graphique, liste complète |
| Modale séance (front) | Changement rapide statut |
| Dashboard admin | Alertes montants en attente (jour) |
Onglet Financier (fiche client)
KPI
- Total facturé
- Montant en attente
- Montant payé
- Nombre de séances facturables
Graphique
Répartition visuelle (donut) des statuts — utile en rendez-vous client.
Liste en cartes
Chaque séance avec :
- Date, titre, montant
- Badge statut paiement (cliquable / éditable)
- Filtres pour affiner la liste
Les KPI de l’Aperçu (ex. en attente) se synchronisent après modification.
Prix et forfaits
Deux modes, figés à la création du forfait (voir Forfaits et modèles) :
| Mode (à l’écran) | Sens |
|---|---|
| Fixed bundle price | Un prix pour tout le pack. Le paiement se suit au niveau du forfait. Les séances liées n’ont pas de prix / paiement unitaire. Défaut pour les nouveaux forfaits. |
| Price per session | Ancien mode : chaque séance a son prix et son statut de paiement. |
En Fixed bundle price :
- Sur la fiche forfait (admin) : journal des paiements (date, montant, note) + solde restant
- Statut Partiel tant que le solde n’est pas soldé, puis Payé
- Marquer Payé d’un coup enregistre le reste comme un versement « Solde »
- Modifier le prix d’une séance n’a pas d’effet (pas de prix unitaire dans ce mode)
En Price per session : chaque séance a un prix unitaire ; le modifier n’affecte pas rétroactivement le forfait parent.
Bonnes pratiques
Renseignez le prix à la création de séance
Passez en Payé dès encaissement — les totaux restent fiables
Utilisez l’onglet Financier en rendez-vous de bilan
En Premium, vérifiez le webhook Stripe pour la synchro auto