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Coachs

Finances et paiements manuels

Le suivi financier est inclus dans la version gratuite. Vous enregistrez manuellement ce qui est payé, en attente ou remboursé — sans Stripe.

Avec l’add-on Premium + Stripe, le statut peut aussi passer à Payé automatiquement après paiement en ligne.

Statuts de paiement

StatutUsage
En attenteNon encaissé
PartielForfait à prix fixe : une partie du tarif a été encaissée
PayéMontant reçu (espèces, virement, Stripe…)
RembourséClient remboursé
AnnuléPaiement annulé

Où voir et modifier

EmplacementContenu
Édition séance (admin)Champ statut paiement + prix
Fiche client → AperçuBadges éditables sur les cartes séances
Fiche client → FinancierKPI, graphique, liste complète
Modale séance (front)Changement rapide statut
Dashboard adminAlertes montants en attente (jour)

Onglet Financier (fiche client)

KPI

  • Total facturé
  • Montant en attente
  • Montant payé
  • Nombre de séances facturables

Graphique

Répartition visuelle (donut) des statuts — utile en rendez-vous client.

Liste en cartes

Chaque séance avec :

  • Date, titre, montant
  • Badge statut paiement (cliquable / éditable)
  • Filtres pour affiner la liste

Les KPI de l’Aperçu (ex. en attente) se synchronisent après modification.

Prix et forfaits

Deux modes, figés à la création du forfait (voir Forfaits et modèles) :

Mode (à l’écran)Sens
Fixed bundle priceUn prix pour tout le pack. Le paiement se suit au niveau du forfait. Les séances liées n’ont pas de prix / paiement unitaire. Défaut pour les nouveaux forfaits.
Price per sessionAncien mode : chaque séance a son prix et son statut de paiement.

En Fixed bundle price :

  • Sur la fiche forfait (admin) : journal des paiements (date, montant, note) + solde restant
  • Statut Partiel tant que le solde n’est pas soldé, puis Payé
  • Marquer Payé d’un coup enregistre le reste comme un versement « Solde »
  • Modifier le prix d’une séance n’a pas d’effet (pas de prix unitaire dans ce mode)

En Price per session : chaque séance a un prix unitaire ; le modifier n’affecte pas rétroactivement le forfait parent.

Free vs Premium

 FreePremium
Statuts manuels✅✅
KPI / graphiques fiche client✅✅
Bouton Payer client (Stripe)❌✅ (si Stripe configuré)
E-mail paiement reçu❌✅ (si activé)

Le client en Free voit les montants en attente dans son espace mais règle hors plugin.

Voir Paiements et Stripe.

Bonnes pratiques

  1. Renseignez le prix à la création de séance

  2. Passez en Payé dès encaissement — les totaux restent fiables

  3. Utilisez l’onglet Financier en rendez-vous de bilan

  4. En Premium, vérifiez le webhook Stripe pour la synchro auto

Voir aussi