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Finances et paiements manuels
Le suivi financier est inclus dans la version gratuite. Vous enregistrez manuellement ce qui est payé, en attente ou remboursé — sans Stripe.
Avec l’add-on Premium + Stripe, le statut peut aussi passer à Payé automatiquement après paiement en ligne.
Statuts de paiement
| Statut | Usage |
|---|---|
| En attente | Séance facturée, non encaissée |
| Payé | Montant reçu (espèces, virement, Stripe…) |
| Remboursé | Client remboursé |
| Annulé | Paiement annulé avec la séance |
Définis par séance (meta _joolwebsp_payment_status).
Où voir et modifier
| Emplacement | Contenu |
|---|---|
| Édition séance (admin) | Champ statut paiement + prix |
| Fiche client → Aperçu | Badges éditables sur les cartes séances |
| Fiche client → Financier | KPI, graphique, liste complète |
| Modale séance (front) | Changement rapide statut |
| Dashboard admin | Alertes montants en attente (jour) |
Onglet Financier (fiche client)
KPI
- Total facturé
- Montant en attente
- Montant payé
- Nombre de séances facturables
Graphique
Répartition visuelle (donut) des statuts — utile en rendez-vous client.
Liste en cartes
Chaque séance avec :
- Date, titre, montant
- Badge statut paiement (cliquable / éditable)
- Filtres pour affiner la liste
Les KPI de l’Aperçu (ex. en attente) se synchronisent après modification.
Prix et forfaits
- Chaque séance peut avoir un prix unitaire
- Un forfait définit un prix total réparti sur les séances générées
- Modifier le prix d’une séance n’affecte pas rétroactivement le forfait parent
Bonnes pratiques
Renseignez le prix à la création de séance
Passez en Payé dès encaissement — les totaux restent fiables
Utilisez l’onglet Financier en rendez-vous de bilan
En Premium, vérifiez le webhook Stripe pour la synchro auto